به این دلایل کسب و کار شما هاست ایمیل نیاز دارد!

به این دلایل کسب و کار شما هاست ایمیل نیاز دارد!

هر کسب‌وکاری در شروع کار باید برای برندسازی، جلب اعتماد مشتری، ارتباط حرفه‌ای و تعامل با مشتری و سایر رقیبان، حضور حرفه‌ای و قدرتمند در بازار و ده‌ها مورد دیگر تلاش کند و بتواند اولین قدم‌هایش را محکم بردارد. به همین خاطر هم بهتر است که حتماً حضور مطمئن و مستمری در شبکه‌های اجتماعی، فضای وب و تبلیغات شهری داشته باشد. علاوه بر این، کسب‌وکارها برای ارتباط با همکاران، رقبا، مشتریان و سرمایه‌گذاران هم باید مسیری حرفه‌ای و مطمئن و امن داشته باشند که تنها یکی از آن‌ها ایمیل است. اما هر سرویسی نمی‌تواند پاسخگوی نیازهای تجاری باشد. همین مسئله باعث شده تا سرویس هاست ایمیل برای پرکردن این خلا و برای ارتباط و تعامل حرفه‌ای به کسب‌وکارها معرفی شود.

حالا سازمانی که بخواهد مسیری امن و حرفه‌ای برای تعامل با دیگران داشته باشد، علاوه بر شبکه‌های اجتماعی، تلفن سازمانی و … از هاست ایمیل هم استفاده می‌کند. البته شاید بعضی از شما هنوز آشنایی زیادی با این سرویس نداشته یا هنور در حال راه‌اندازی برندتان باشید، پس بهتر است که از ابتدا با این خدمات حرفه‌ای آشنا شده و با انتخاب پلتفرم مناسب بتوانید از مزایایش استفاده کنید. به همین خاطر در ادامه درباره این خدمات و مزایای استفاده از آن با جزئیات صحبت کردیم.

هاست ایمیل چیست؟

اول از همه بیایید با هاست ایمیل آشنا شده و ببینیم عملکرد این سرویس چگونه است و چه خدماتی ارائه می‌دهد.

اگر کمی با زبان انگلیسی آشنا باشید، می‌دانید که هاست (host) یعنی میزبان،‌پس ترجمه کلمه به کلمه هاست ایمیل را می‌توانیم ایمیل میزبان بدانیم. این سرویس مانند اسمش دقیقاً سرویس میزبانی در فضای وب است که توسط شرکت‌های ارائه دهندۀ هاست به کاربران داده می‌شود و عملکردی متفاوت از سایر سرویس‌های ایمیلی دارد.

احتمالاً شما اگر ایمیل شخصی و غیرسازمانی داشته باشید، از یکی از سرویس‌های رایگان مانند Gmail یا Yahoo استفاده می‌کنید که آدرس مانند [email protected] دارد، در حالی که هاست ایمیل با فرمت [email protected] ارائه می‌شود و صرفاً برای ارتباطات کاری، ارسال نامه‌های اداری و …. است و از طریق محل کار یا همان سازمان در اختیار کارمندان و مدیران قرار می‌گیرد.

بر اساس همین توضیح احتمالاً متوجه شدید که خرید هاست ایمیل  بیشتر با هدف حرفه‌ای و سازمانی استفاده شده، بر اساس دامنه شرکت به همه کارمندان داده می‎شود تا هم نظم کارهای اداری را بیشتر کند و هم امکان مدیریت اختصاصی ایمیل‌های دریافتی و ارسالی را فراهم کند. با این توضیح ببینیم که چرا باید از هاست ایمیل استفاده کنیم؟

چرا باید از هاست ایمیل استفاده کنیم؟

هاست ایمیل سرویس میزبانی ایمیل و مدیریت اختصاصی پیام‌های ارسالی و دریافتی است که تمامی فایل‌ها را در یک سرور اختصاصی ذخیره می‌کند، در نتیجه برای کسب‌وکارهایی که حجم انبوهی از فایل‌های ارسالی و دریافتی را دارند، لازم و ضروری است.

هر کسب‌وکاری اول از همه برای حفظ امنیت پیام‌ها و فایل‌های دریافتی و ارسالی بهتر است که حتماً از هاست ایمیل استفاده کند زیرا با دریافت پیام از هر ایمیلی، پیام ارسالی در سرور ذخیره می‌شود و به همین ترتیب سرویس میزبانی ایمیل این امکان را دارد تا برخی از ارسال‌کننده‌های پیام را مسدود کرده یعنی در لیست سیاه Blacklist قرار دهد، به همین خاطر هم امنیت کاربر و پیام‌های ارسالی تا حد زیادی تامین می‌‍شود.

البته خدمات هاست ایمیل همان‌طوری که گفتیم رایگان نیست؛ به همین خاطر هم خدمات پیشرفته‌ای در اختیار کاربر قرار می‌دهد یعنی:

● امکان ثبت آدرس برای هر کاربر با دامنه اختصاصی

● نظارت روی فایل‌های ارسالی و دریافتی

مزایای استفاده از هاست ایمیل

حالا که می‌دانید چرا کسب‌وکار شما نیاز به استفاده از خدمات هاست ایمیل دارد بهتر است که در قسمت پایانی مقاله با مزایای استفاده از این سرویس آشنا شویم:

1. اولین مسئله همان‌طوری که اشاره کردیم، حفظ امنیت تمامی اطلاعات، فایل‌ها و پیام‌ها است. قاعدتاً هر کسب‌وکاری اطلاعات مهم مالی، اسناد مهم کاری و حتی مدارکی از مشتریانش دارد که برای ارسال آن‌ها نیازمند سرویس مطمئن امنیتی است. به همین خاطر بهتر است که پیش از راه‌اندازی کسب‌وکارتان اول از همه یک سرویس هاست ایمیل درخواست دهید و با خیال راحت بدون نگرانی بابت لو رفتن اطلاعات، حملات سایبری و ویروسی و … مدارک و اسناد مهم را ارسال کرده و دریافت کنید. برهمین مبنا سرویس هاست ایمیل برای حفظ امنیت بیشتر صحت ایمیل‌های ارسالی را بررسی می‌کند، در نتیجه می‌توان مطمئن بود که این سرویس پیام جعلی fake یا هرگونه اسپمی دریافت نمی‌کند.

2. دومین مزیت استفاده از این سرویس این است که اسپم تبلیغاتی برای شما ارسال نمی‎شود و چون برای استفاده از این خدمات هزینه پرداخت کردید، دیگر هیچ تبلیغی وقتتان را تلف نخواهد کرد.

3. سومین مزیت، نظم سازمانی و حرفه‌ای بودن کسب‌وکار است. در واقع شاید کار شما با همین سرویس‌های ایمیل معمولی هم راه بیفتد اما زمانی که بخواهید مشتریان بزرگ داشته باشید، وارد مناقصه یا پروژه‌های مهم‌تر شوید باید خودتان را دقیق، منظم و حرفه‌ای نشان دهید. به همین خاطر بهترین کار این است که درخواست ایمیل سازمانی بدهید که با سایتتان دامنه یکسان دارد و نشان‌دهندۀ هماهنگی در تیم اداری است.

4. مزیت بعدی استفاده از سرویس هاست ایمیل را می‌توانیم فضای مناسب ذخیره یا Save ایمیل‌ها و پیام‌ها بدانیم. در نتیجه کاربر نیازی به پاک کردن پیام‌های قبلی ندارد، تمامی پیام‌هایش در سرور هم ذخیره شده و حتی از بابت پاک شدن اطلاعات قبلی هم نگرانی ندارد.

پلتفرم مطمئن خرید هاست ایمیل

با این توضیحات خلاصه و دقیق احتمالاً برای اطلاع از بهترین پلتفرم خرید مطمئن سرویس هاست ایمیل هم کنجکاو باشید، به همین خاطر می‌خواهیم شرکت لیمو هاست را معرفی کنیم.

● ارتباط حرفه‌ای با مشتری

● کسب اعتماد

● برندسازی و کسب اعتبار در بازار

باعث می‌شود استفاده از خدمات هاست ایمیل این برند را به تمام کسب‌وکارها پیشنهاد کنیم. با استفاده از سرویس هاست ایمیل مجموعه لیمو هاست می‌توانید ماهانه تا سقف 1000 ایمیل را دریافت کرده و برای این خدمات از پکیج‌های مختلفی که قیمت و خدمات متفاوتی دارند، استفاده کنید.

این پکیج‌ها از قیمت 99 هزار تومان با 5 گیگ حافظه شروع شده و شامل 5 پکیج مختلف می‌شوند که پکیج آخر 449 تومان قیمت و 50 گیگ فضای ذخیره اطلاعات دارد.

برای اطلاع از جزئیات بیشتر، مشاوره درباره خرید بهترین پکیج بر اساس نوع کسب‌وکارتان، اطلاع از سایر خدمات مانند خرید هاست و دامنه و … می‌توانید با مجموعه لیمو هاست تماس گرفته و با کارشناسان صحبت کنید.