نرم‌ افزار فروشگاهی چیست و چه مزایایی دارد ؟

نرم‌افزار فروشگاهی یه برنامه برنامه حسابداری هست که کمک می‌کنه تا کارای روزمره یه فروشگاه مثل پرداخت‌ها، مدیریت موجودی، و ردیابی فروش و داده‌های مشتری راحت‌تر و سریع‌تر انجام بشه. این نرم‌افزار میتونه برای انواع فروشگاه‌های بزرگ و کوچک مثل هایپر مارکتها و شرکتهای بزرگ تا مشاغلی مانند پوشاک، مواد غذایی، لوازم خانگی … و حتی کارهای شخصی استفاده بشه

 مزایای استفاده از نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی

این 6 مزیت نرم افزار حسابداری فروشگاهی قطعاً جزو شاخص های مهمی هستن که هر کسب و کاری با اون درگیر هست و به دنبال راه حل مناسب میگرده
1. افزایش سرعت فروش: با خودکارسازی فرآیندها، از مدیریت محصولات گرفته تا صدور فاکتور،مدت زمان کمتری وقتتون را می‌گیره و سودآوری شما میره بالا.
2. حسابداری آسان‌تر: نیاز نیست برای تنظیم بدهی‌ها و بستانکاری‌ها سرتون رو درد بیارید. نرم‌افزار خودش اینا رو خودکار انجام می‌ده.
3. مرتب‌سازی داده‌های مالی: با نظم داشتن حساب‌ها، می‌شه به راحتی فهمید پول از کجا میاد و کجا خرج میشه و گزارش‌های دقیقی گرفت.
4. گزارش‌گیری و بینش مالی: با گزارش‌های متنوع و دقیق، می‌تونید جریان نقدینگی و دارایی‌هاتون رو بهتر مدیریت کنید.
5. بهبود خدمات مشتری: با ارسال پیامک‌های تبلیغاتی و دنبال کردن تاریخچه خرید مشتری‌ها، می‌تونید تجربه بهتری برای مشتری‌هاتون ایجاد کنید و وفاداری‌شون رو بالا ببرید.
6. مدیریت موجودی: نرم‌افزار به شما در ردیابی محصولات و شناسایی کالاهای کم‌فروش کمک می‌کنه تا مدیریت بهتری داشته باشید.

 ویژگی های مهم نرم افزار حسابداری فروشگاهی

کاربری راحت: باید راحت باشه و نیاز به زمان کمی برای یادگیری داشته باشه.
– گزارش‌گیری قوی: توانایی تولید گزارش‌های متنوع و مفید رو داشته باشه.
– مدیریت موجودی و مشتری: راحتی مدیریت رابطه با مشتری و کنترل موجودی.
– ابزارهای بازاریابی: امکاناتی مثل پیامک‌های تبلیغاتی و باشگاه مشتریان.
– اتصال ابری یا ویندوزی: برخی نرم‌افزارها از هر جایی قابل دسترسی هستن یا ممکنه نیاز به نصب ویندوزی داشته باشن.
تمامی این ویژگی های بعلاوه سیستم باشگاه مشتریان با قابلیت اتصال مستقیم به نرم افزار حسابداری رو می تونید در نرم افزار فروشگاهی شاتوت بصورت یکجا داشته باشین.

 انواع نرم‌افزار فروشگاهی

برای کسب‌وکارهای کوچک: نرم‌افزارهای ساده و مقرون‌به‌صرفه‌ای که معمولاً با صندوق فروشگاهی ادغام می‌شن.
– برای کسب‌وکارهای متوسط: نرم‌افزارهایی که علاوه بر امکانات ساده، ویژگی‌های بیشتری دارند.
– برای کسب‌وکارهای بزرگ: نسخه‌های پیشرفته با امکانات جامع برای کنترل فروش، مدیریت موجودی و حسابداری.

 نرم‌افزار حسابداری چندکاربره

اگر میخواید کسب و کارتون رو گسترش بدید و یا میزان ورودی و خروجی شما بالاست قطعاً یک نفر حسابدار به تنهایی نمی تونه حساب و کتاب مجموعه شمارو انجام بده بنابراین نیاز به نرم افزار حسابداری چند کاربره خواهید داشت که این امکان رو فراهم می‌کنه چندین نفر به طور همزمان ازش استفاده کنن و باعث می‌شه تیم‌ها بهتر با هم کار کنن.

 مزایای نرم‌افزار حسابداری چندکاربره

دسترسی همزمان: چندین کاربر می‌تونن همزمان به اطلاعات مالی دسترسی داشته باشن و ازش استفاده کنن.
– کاهش خطاهای انسانی: تمامی کاربران می‌تونن اطلاعات رو بررسی کنن و خطاها رو تشخیص بدن.
– مدیریت بهتر و دقیق‌تر: امکان مدیریت دقیق‌تر مالیات‌ها، حساب‌ها و معاملات.
– سهولت در اجرای کارها: امکان دسترسی از هر جا و انجام تغییرات لحظه‌ای.

 نکات مهم در خرید نرم‌افزار حسابداری چندکاربره

تشخیص نیازهای مالی کسب‌وکار: مطمئن شید که نرم‌افزار انتخابی شما تمامی نیازهای مالی کسب‌وکارتون رو پوشش می‌ده.
– مقایسه ویژگی‌ها و قابلیت‌ها: ویژگی‌های نرم‌افزارهای مختلف رو مقایسه کنید.
– امنیت و پشتیبانی: مطمئن شید نرم‌افزار انتخابی شما از نظر امنیت قابل اعتماد هست و پشتیبانی خوبی داره.
استفاده از نرم‌افزار فروشگاهی باعث می‌شه که کسب‌وکار شما به سرعت و به نحو بهتری مدیریت بشه و رضایت مشتری‌ها هم افزایش پیدا کنه.
نرم افزار حسابداری چند کاربره شاتوت تمامی موارد فوق رو پوشش میده بنابراین برای کسب اطلاعات بیشتر می تونید وارد وبسایت شاتوت بشید و حتی بصورت رایگان از این نرم افزار استفاده کنید.

عوامل مؤثر بر قیمت نرم‌افزار حسابداری

قیمت یکی از عوامل تاثیر گذار بر انتخاب نرم افزار حسابداری ولی به عوامل مختلفی بستگی داره و اینکه یه نرم‌افزار گرون باشه، لزوماً به معنای بهتر بودنش نیست. اینجا چند تا از عواملی رو که روی قیمت تاثیر می‌ذارن مرور می‌کنیم:
1. نوع نرم‌افزار:  
بسته به نوع کسب‌وکار، قیمت فرق می‌کنه. مثلاً یه برنامه حسابداری برای یه شرکت بزرگ با یه کسب‌وکار کوچیک متفاوت قیمت داره.
2. پشتیبانی:  
خیلی‌ها به پشتیبانی موقع خرید توجه نمی‌کنن، ولی مهمه بدونید که چقدر پشتیبانی از طرف شرکت ارائه‌دهنده نرم‌افزار وجود داره. هر چقدر پشتیبانی بهتر باشه، قیمت نرم‌افزار هم ممکنه بیشتر بشه.
3. پردازش سریع:
کیفیت و سرعت نرم‌افزار در پردازش اطلاعات و صدور فاکتورها هم روی قیمت تأثیر داره. اگه نرم‌افزار سریع و دقیق باشه، احتمالاً قیمت بالاتری داره.
4. امنیت:  
امنیت اطلاعات خیلی مهمه و نرم‌افزارهایی که امنیت بالاتری دارن معمولاً بیشتر قیمت دارن. چون نرم‌افزارهای ارزون‌تر ممکنه در برابر حملات امنیتی آسیب‌پذیرتر باشن.
5. سازمان‌دهی اطلاعات:
نحوه مرتب‌سازی و مدیریت اطلاعات مالی هم می‌تونه قیمت رو تغییر بده. نرم‌افزارهایی که امکانات بهتر و سرراست‌تری برای مدیریت داده‌ها دارن معمولاً گرون‌تر هستن.

 نسخه آنلاین یا ویندوزی ؟

انتخاب بین نسخه تحت وب و ویندوز برای نرم‌افزار فروشگاهی به نیازها و شرایط خاص کسب‌وکار شما بستگی داره. در ادامه به بررسی مزایا و معایب هر دو نسخه می‌پردازیم تا تصمیم‌گیری راحت‌تر بشه:

 مزایای نرم‌افزار فروشگاهی نسخه ویندوز:

1. رابط کاربری قوی‌تر: نرم‌افزار حسابداری ویندوزی معمولاً امکانات و ویژگی‌های گسترده‌تری دارن و برای کاربری‌های پیچیده و حرفه‌ای مناسب‌تر هستن.
2. استفاده در محیط‌های بزرگ‌تر: اگر شما در فروشگاه یا شرکتی با سیستم‌های کامپیوتری متوسط به بزرگ کار می‌کنید، نسخه ویندوز ممکنه پاسخگوی بهتر نیازهای شما باشه.
3. پشتیبانی از تجهیزات جانبی: ویندوز معمولاً با تجهیزات بیشتری مثل پرینترها، بارکدخوان‌ها و دستگاه‌های POS سازگار هست.
4. قدرت پردازش بالاتر: کامپیوترهای ویندوزی معمولا قدرت پردازش و ذخیره‌سازی بیشتری نسبت به دستگاه‌های موبایل دارن.

 معایب نرم‌افزار فروشگاهی نسخه ویندوز:

1. نیاز به سیستم ثابت: ویندوز برای کار به کامپیوتر یا لپ‌تاپ نیاز داره که ممکنه برای کسب‌وکارهای کوچکتر یا متحرک کمتر مناسب باشه.
2. هزینه‌های بالاتر: معمولاً هزینه راه‌اندازی سیستم‌های ویندوزی، شامل خرید کامپیوتر و نرم‌افزار، بیشتر از دستگاه‌های اندرویدی است.

 مزایای نرم‌افزار فروشگاهی نسخه آنلاین

1. قابلیت استفاده از همه جا: هر جای دنیا که باشین دسترسی به نسخه تحت وب و آنلاین نرم افزار حسابداری سه سوته انجام میشه ، فقط کافیه یک آدرس بزنید 123 حساب و تمام.
2. سهولت استفاده: با هر دستگاهی می توانید به نرم افزار تحت وب (آنلاین) متصل شوید از موبایل و تبلت گرفته تا لپ تاپ یا دسکتاپ.
3. به‌روز رسانی سریع‌تر: نرم‌افزارهای تحت وب اغلب به‌روزرسانی‌های سریع‌تر و آسان‌تری نسبت به نسخه‌های دسکتاپ دریافت می‌کنن.
4. هزینه پایین‌تر: هزینه اولیه نرم افزار حسابداری آنلاین به مراتب کم‌تر از کامپیوتر ویندوزی است زیرا نیاز به سخت افزار ندارد.

درنتیجه‌ اگر شما نیاز به امکانات پیشرفته و قابلیت‌هایی برای استفاده در محیط‌های پیچیده دارید، نسخه ویندوز ممکنه گزینه بهتری باشه. ولی اگر به دنبال راه‌حلی ساده، قابل حمل و مقرون‌به‌صرفه هستید، نسخه تحت وب (آنلاین) می‌تونه انتظارات شما رو برآورده کنه. پیشنهاد می کنیم حتماً با کارشناسان شرکت نرم افزاری شاتوت تماس حاصل کرده و از آنها مشورت بگیرید.