مایکروسافت شیرپوینت
- مطالب فناوری
- ۶ بهمن ۱۴۰۳
- 44 بازدید
آنچه در این پست میخوانید
شیرپوینت چیست ؟
شیرپوینت مجموعهای از تکنولوژیهای تحت وب است که بستر مناسبی برای پرتال های داخلی،مدیریت فایل ها و اسناد،شبکه های اجتماعی ، مالی و حسابداری ، انبارداری ، مدیریت کیفیت ، منابع انسانی ، ارتباط با مشتری ، مارکتینگ و بازاریابی ، بازرگانی ، فروش ،کنترل و مدیریت پروژه ها،مکاتبات اداری ،اکسترانت ،وب سایت ها،جستجوی سازمانی ،گزارش سازی و هوش تجاری است.
یکپارچگی، کاربرد، امنیت و سرعت با مایکروسافت شیرپوینت
شیرپوینت با ارائه یکپارچگی قوی با دیگر محصولات مایکروسافت، کاربرد آسان برای کاربران، امنیت بالا و عملکرد سریع، یک پلتفرم مناسب برای مدیریت محتوا و همکاری در سازمانها محسوب میشود. این ویژگیها باعث میشود که شیرپوینت بتواند نیازهای متنوع سازمانها را برآورده کند و به بهرهوری بیشتری دست یابند.
آموزش شیرپوینت SharePoint
یکی از بزرگترین نگرانی های شرکت ها بحث انتقال دانش و بومی سازی آن می باشد، همیشه استفاده از نیروهای بومی جهت پیاده سازی یک پلتفرم به گستردگی شیرپوینت کار مناسبی است، چرا که کاملا با بلوغ و فرهنگ سازمانی آشنا تر هستند و این مقوله وقتی با شیرپوینت و اتوماسیون های تحت وب پیشرفته آن عجین می گردد اهمیت دو چندان پیدا می کند . تیم پشتیبانی شیرپوینت ما پس از انجام خدمات شیرپوینت مبتنی بر پروژه ، آموزش های کاربری و آموزش های راهبری مکفی را به سازمان شما منتقل می کند تا شما بتوانید به حداقل نیازمندی و وابستگی به شرکت های بیرونی برسید .
یکی از ویژگیهای کلیدی شیرپوینت، امکان ایجاد لیستها و کتابخانههای مستندات است که به کاربران اجازه میدهد اطلاعات را به راحتی سازماندهی کنند. همچنین، با استفاده از قابلیتهای جستجو، کاربران میتوانند به سرعت به اطلاعات مورد نیاز خود دسترسی پیدا کنند، اعضای تیم میتوانند بهطور همزمان بر روی مستندات کار کنند و تغییرات را مشاهده کنند. این پلتفرم همچنین امکان تعیین سطوح دسترسی مختلف برای کاربران را فراهم میکند، که امنیت اطلاعات را تضمین میکند.
علاوه بر این، شیرپوینت با دیگر محصولات مایکروسافت مانند آفیس 365 و مایکروسافت تیمز یکپارچه شده است که تجربه کاربری بهتری را فراهم میآورد. با استفاده از شیرپوینت، سازمانها میتوانند فرایندهای کاری خود را بهینه کنند و بهرهوری را افزایش دهند.
در نهایت، آموزش شیرپوینت شامل یادگیری نحوه ایجاد سایتها، مدیریت مستندات، استفاده از لیستها و کار با ابزارهای همکاری است که میتواند به تسهیل کار گروهی و بهبود عملکرد سازمان کمک کند.
طراحی شیرپوینت SharePoint
برندینگ شیرپوینت (SharePoint) به فرآیند سفارشیسازی و شخصیسازی محیط کاربری شیرپوینت اشاره دارد که به سازمانها این امکان را میدهد تا ظاهر و احساس سایتهای خود را با هویت برندشان هماهنگ کنند. این فرآیند شامل تغییرات در طراحی بصری، رنگها، لوگوها و نوع فونتها است که به کاربران تجربهای یکپارچه و متناسب با فرهنگ سازمانی ارائه میدهد. برندینگ شیرپوینت میتواند به تقویت شناخت برند، افزایش تعامل کاربران و ایجاد حس تعلق به سازمان کمک کند.
برای شروع برندینگ، ابتدا باید اهداف برند شناسایی شوند و سپس طراحی بصری متناسب با این اهداف توسعه یابد. استفاده از ابزارهای موجود در شیرپوینت مانند تمها و الگوهای سفارشی، امکان ایجاد طراحی منحصربهفرد را فراهم میکند. همچنین، قابلیتهای CSS و JavaScript نیز میتوانند برای شخصیسازی بیشتر به کار گرفته شوند.
یکی از مزایای برندینگ شیرپوینت، افزایش رضایت کاربران است. وقتی کاربران با محیطی آشنا و متناسب با هویت سازمان مواجه میشوند، احتمال بیشتری دارد که از آن استفاده کنند. علاوه بر این، برندینگ میتواند به تقویت ارتباطات داخلی کمک کند و حس همبستگی را در بین اعضای تیم افزایش دهد.
در نهایت، برندینگ شیرپوینت باید بهطور مداوم مورد بررسی و بهروزرسانی قرار گیرد تا با تغییرات در هویت برند یا نیازهای کاربران همخوانی داشته باشد. این فرآیند نه تنها به افزایش اعتبار سازمان کمک میکند بلکه به ایجاد تجربهای مثبت برای کاربران نیز منجر میشود. با توجه به اینکه شیرپوینت یک پلتفرم همکاری و مدیریت محتوا است، برندینگ مؤثر میتواند نقش بسزایی در موفقیت پروژهها و افزایش بهرهوری ایفا کند.
شیرپوینت فارسی با تقویم شمسی
فارسیساز شیرپوینت (SharePoint) به مجموعهای از ابزارها و افزونهها اطلاق میشود که به منظور ترجمه و محلیسازی محیط شیرپوینت به زبان فارسی طراحی شدهاند. این ابزارها به کاربران این امکان را میدهند که از ویژگیها و قابلیتهای شیرپوینت به زبان فارسی استفاده کنند و تجربه کاربری بهتری را فراهم میآورند.
با فارسی ساز شیرپوینت می توانید از تقویم شمسی و ترجمه فارسی روان در تمامی قسمت های پرتال شیرپوینت خود استفاده نمایید ، ما برای زیبایی و افزایش کارایی محیط شیرپوینت از مجموعه از بهترین فونت ها و قالب های تحت وب فارسی استفاده کرده ایم و اصطلاحات خاص را در کنار ترجمه های فارسی ذکر کرده ایم . همچنین تقویم شمسی ارائه شده در تمامی قسمت های شیرپوینت برقرار بوده و هیچ مشکل و تداخلی با فرم ساز های نینتکس و پاورفرم و فرآیند سازهای نسنتکس و شیرپوینت نخواهد داشت .
مایکروسافت پراجکت سرور
مایکروسافت پراجکت سرور (Microsoft Project Server) یک راهحل مدیریت پروژه است که به سازمانها کمک میکند تا برنامهریزی، پیگیری و مدیریت پروژهها و منابع خود را بهبود بخشند. این نرمافزار بهعنوان بخشی از مجموعه مایکروسافت پراجکت عمل میکند و به کاربران این امکان را میدهد که پروژهها را بهصورت مرکزی مدیریت کنند. یکی از ویژگیهای کلیدی مایکروسافت پراجکت سرور، قابلیت یکپارچگی با دیگر محصولات مایکروسافت، بهویژه مایکروسافت 365 و شیرپوینت است. این یکپارچگی به کاربران اجازه میدهد تا از امکانات مختلفی مانند مستندات، همکاری و ارتباطات بهرهمند شوند.
پراجکت سرور به مدیران پروژه این امکان را میدهد که برنامههای پروژه را ایجاد و زمانبندی کنند و منابع را بهطور مؤثر تخصیص دهند. کاربران میتوانند وظایف را تعریف کرده و زمانبندیهای مختلف را برای هر پروژه تعیین کنند. همچنین، این نرمافزار امکان پیگیری پیشرفت پروژهها را فراهم میآورد، بهطوریکه مدیران میتوانند وضعیت فعلی پروژهها را مشاهده کنند و بر اساس آن تصمیمات لازم را اتخاذ نمایند.
یکی دیگر از جنبههای مهم مایکروسافت پراجکت سرور، مدیریت منابع است. این ابزار به مدیران کمک میکند تا منابع انسانی و مالی را بهینه کنند و توازن مناسبی بین بار کاری و ظرفیت منابع ایجاد نمایند. با استفاده از قابلیتهای تحلیل و گزارشگیری، مدیران میتوانند عملکرد پروژهها را ارزیابی کرده و نقاط قوت و ضعف را شناسایی کنند. این اطلاعات به تصمیمگیریهای استراتژیک کمک میکند و به سازمانها اجازه میدهد تا فرآیندهای خود را بهبود بخشند.
پراجکت سرور همچنین قابلیت همکاری تیمی را ارتقا میبخشد. کاربران میتوانند در زمان واقعی اطلاعات پروژه را به اشتراک بگذارند و با یکدیگر ارتباط برقرار کنند. این ویژگی باعث افزایش شفافیت در پروژهها و تسهیل در ارتباطات بین اعضای تیم میشود. همچنین، با استفاده از داشبوردها و نمایههای بصری، کاربران میتوانند بهراحتی اطلاعات کلیدی پروژهها را مشاهده کنند.
امنیت نیز یکی از اولویتهای مایکروسافت پراجکت سرور است. این نرمافزار امکان تنظیم سطوح دسترسی مختلف برای کاربران را فراهم میآورد تا اطمینان حاصل شود که اطلاعات حساس پروژهها فقط در دسترس افراد مجاز قرار گیرد. با استفاده از قابلیتهای احراز هویت چندعاملی و رمزنگاری دادهها، امنیت اطلاعات در پراجکت سرور تضمین شده است.
در نهایت، مایکروسافت پراجکت سرور بهعنوان یک ابزار جامع برای مدیریت پروژهها، با ارائه قابلیتهای متنوع در زمینه برنامهریزی، پیگیری، مدیریت منابع، همکاری تیمی و امنیت، به سازمانها کمک میکند تا پروژههای خود را با موفقیت اجرا کرده و به اهداف استراتژیک خود دست یابند. این نرمافزار برای انواع صنایع و اندازههای مختلف سازمانها مناسب است و میتواند به عنوان یک ابزار کلیدی در فرآیند مدیریت پروژهها مورد استفاده قرار گیرد.