افزونه فاکتور PDF ووکامرس برای ارسال رسید به ایمیل خریدار

میدونید که سایت های وردپرسی ، اغلب چیزی به نام رسید یا  فاکتور PDF رو برای مشتریانشون پیامک یا ایمیل نمیکند . در هر فروشگاهی از جهان پا بگذارید ، قطعا بعد خرید رسید یا فاکتور دریافت میکنید . در این مقاله سعی داریم که به شما افزونه ایی رو برای ارسال فاکتور توسط ایمیل معرفی کنیم . برای کسب اطلاعات بیشتر ، پیشنهاد میکنم که وبیت رو تا انتهای این مقاله همراهی کنید . همچنین اگر سوال یا ابهامی در این مورد دارید ، از قسمت نظرات کاربران با ما به اشتراک بگذارید .

افزونه فاکتور PDF ووکامرس
احتمالا با ووکامرس آشنایی دارید ! ووکامرس همان سیستم فروشندگی هر وبسایت فروشگاهی نامیده میشه ! در واقع این ووکامرس خودش یک افزونه است که در خلال آن افزونه ها یا افزودنی های بسیاری رو میتوان استفاده کرد .یکی از این افزودنی ها ، همین پلاگین ارسال فاکتور توسط ایملیه ! بالاتر بحث کردیم که به دلایل مختلف برخی از مدیران یا خریداران فاکتور خرید را لازم دارند و با افزونه ساده و کاربردی WooCommerce PDF Invoices می‌توان این مورد را در وب‌سایت فروشگاهی خود فعال و فاکتور را برای آنها ارسال کرد.

مهم ترین ویژگی ها و مزیت های پلاگین WooCommerce PDF Invoices :

• تولید و ضمیمه کردن پی دی اف به‌صورت اتوماتیک
• ایجاد یا حذف فاکتور پی دی اف به‌صورت دستی
• اتصال با Google Drive ،Egnyte ،Dropbox یا OneDrive
• دارای ستون‌های جدول بازپرداخت، تخفیف، ستون‌های مختلف مالیات و موارد دیگر
• امکان دانلود صورت حساب
• تغییر متن عنوان، هدر و فوتر صورت حساب

ارسال فاکتور PDF به ایمیل مشتری در ووکامرس

ابتدا شما باید افزونه را روی سایت خود راه‌اندازی کنید. پس وارد پیشخوان شده و به قسمت افزونه‌ها > افزودن بروید. در مخزن وردپرس این پلاگین را جستجو کرده و آن را نصب و فعال کنید. پس‌ازاینکه افزونه را فعال کردید، گزینه جدیدی به نام Invoices به معنی صورت‌حساب به منو ووکامرس در پیشخوان وردپرس اضافه می‌شود. از طریق این قسمت شما می‌توانید به تنظیمات افزونه فاکتور PDF دسترسی داشته باشید و آن را سفارشی کنید. پس روی این گزینه کلیک کنید. در اینجا دو تب وجود دارد که آنها را در وبیت بررسی خواهیم کرد .

تب General افزونه فاکتور PDF :

در این تب ابتدا باید از بخش Attach to Emails تعیین کنید چه زمانی صورت‌حساب برای مشتری ایمیل شود و در صورت دلخواه می‌توانید ارسال ایمیل را برای محصولات رایگان غیرفعال کنید.

تنظیمات افزونه فاکتور PDF

گزینه بعدی که در اینجا وجود دارد View PDF است که در اینجا باید چگونگی دریافت PDF را تعیین کنید. از قسمت Email it in Account نیز برای این استفاده می‌شود که فاکتور برای کاربر ایمیل شود. به‌صورت پیش‌فرض برای ارسال از ایمیلی که با آن سایت را ساخته‌اید استفاده می‌شود ولی شما می‌توانید آن را در صورت دلخواه تغییر دهید.

در بخش Download Options انتخاب کنید مشتریان صورت‌حساب را دانلود یا در یک تب مرورگر جدید مشاهده و چاپ کنند. حتی می‌توانید مشخص کنید تنها زمانی می‌توانند فایل PDF را دانلود کنند که سفارششان پرداخت‌شده باشد. در بخش Cloud Storage Options ایمیل خود را که قصد دارید توسط آن پی دی اف به مشتریان ارسال شود را یادداشت نمایید و در بخش Interface Options گزینه موردنظر را فعال کنید تا شماره صورتحساب در صفحه سفارش فروشگاه نمایش دهد. در آخر تغییرات را ذخیره کنید.

تب Template افزونه فاکتور PDF:

• Template: توسط این قسمت شما می‌توانید یک قالب برای فاکتور خود انتخاب کنید. البته باید در نظر داشته باشید که در نسخه رایگان این افزونه تنها یک قالب قابل استفاده است.
• Color Theme: با استفاده از این گزینه می‌توانید رنگ قالب را تعیین کنید.
• Date Format: این گزینه نیز به شما کمک می‌کند که فرمت تاریخ را مشخص نمایید.
• در بخش Invoice Number Options می‌توانید نوع شماره صورت حساب را مشخص کنید که بر حسب شماره سفارش یا پشت سر هم باشد.
• Type: این گزینه برای مشخص کردن شماره فاکتور می‌باشد.
• Next: اگر شما تمایل دارید که شماره فاکتورهای شما از ابتدا شروع شوند باید در این قسمت شماره‌ای برای آن مشخص کنید.
• Digits: این گزینه نیز برای تعیین تعداد شماره فاکتور است.

در بخش Header Options محدرات هدر و فوتر در فاکتور را مشخص کنید. نام، لوگو، آدرس، جزئیات و متن تشکر را در کادر مربوطه بنویسید. سپس در بخش Body و Footer عنوان فاکتور و ستون‌های فوتر را پرکرده و در مرحله آخر در بخش Table Content می‌توانید ستون‌های جدول را فعال یا غیرفعال کنید. حال تنظیمات افزونه فاکتور PDF را ذخیره کنید.