اضافه کردن چک لیست انتشار محتوا به ویرایشگر وردپرس

چک لیست می‌تواند به شما کمک کند تا پست‌های خود را به بهترین شکل ممکن منتشر کنید. اگر چندین نویسنده در وب‌سایت‌تان فعالیت دارند، یک چک لیست می‌تواند به همه کمک کند که به یک سبک بنویسند و تمام جزئیات را به خاطر بسپارند. در این مقاله بررسی می‌کنیم که چگونه چک لیست انتشار محتوا به ویرایشگر وردپرس اضافه کنید.

نوشتن یک مقاله خوب برای وب‌سایت، اولین قدم است. پس از پایان نوشتن، می‌توانید محتوا را ویراستاری، دسته‌ها و برچسب‌ها را انتخاب و پست را برای موتورهای جستجو بهینه کنید.

اینجاست که یک چک لیست می‌تواند مفید باشد. چک لیست‌ها کمک می‌کنند تا لیستی از کارهایی را که باید قبل از انتشار پست خود انجام دهید -مانند افزودن پیوندهای داخلی یا متن جایگزین- داشته باشید.

برخی از افزونه‌های وردپرس مانند All in One SEO از چک لیست‌هایی برای کمک به مدیران سایت در بهینه سازی موتورهای جستجو استفاده می‌کنند و از آن‌ها خواسته می‌شود کلمات کلیدی اصلی را در عناوین سئوی خود، توضیحات متا، هدینگ‌ها و بدنه پست‌ها قرار دهند.

چک لیست‌ها معمولاً پست شما را هنگام نوشتن کنترل می‌کنند و پس از اتمام هر کار، تیک آن را می‌زنند. این کار باعث می‌شود تا ببینید چه کارهایی را به درستی انجام داده‌اید و باید روی چه مواردی کار کنید. شاید شما وب‌سایتی با چند نویسنده داشته باشید که در آن می‌خواهید از استاندارد کیفیت خاصی برای محتوای خود استفاده کنید؛ اینجاست که چک لیست‌ها به کار شما می‌آیند.

با در نظر گرفتن این موضوع، چگونه می‌توان یک چک لیست انتشار محتوا را به ویرایشگر وردپرس اضافه کرد؟

ساده‌ترین راه برای افزودن چک لیست پست به ویرایشگر وردپرس، استفاده از PublishPress Checklists است. (لینک در انتهای مطلب موجود است)

این افزونه یک چک لیست به پنل سمت چپ ویرایشگر وردپرس اضافه می‌کند.

این افزونه لیستی از وظایف پیش فرض دارد که می‌توانید به چک لیست مقاله نویسی خود اضافه کنید.

برای شروع، افزونه را نصب و فعال کنید.

پس از فعال‌سازی، در پیشخوان وردپرس به منوی Checklists > Settings بروید.

در اینجا می‌توانید انتخاب کنید که وردپرس چک لیست شما را کجا نشان دهد. برای افزودن چک لیست به ویرایشگر نوشته‌های وردپرس، باید چک باکس «Posts» را علامت بزنید.

پس از اتمام کار، روی دکمه ذخیره تغییرات کلیک کنید.

سپس می‌توانید چک لیست خود را با رفتن به منوی Checklists > Checklists ایجاد کنید.

در اینجا همه کارهای پیش فرضی را که می‌توانید در چک لیست پست‌های خود قرار دهید، مشاهده خواهید کرد.

افزونه قادر است تشخیص دهد که این وظایف چه زمانی انجام شده‌اند تا تیک آن‌ها را بزند.

همه این وظایف به طور پیش فرض غیرفعال هستند.

برای اینکه یک کار را به چک لیست خود اضافه کنید، منوی کشویی «Disabled, Recommended or Required» را باز کنید.

اگر «Required» را انتخاب کنید، نویسندگان نمی‌توانند پست‌های خود را بدون پاس کردن وظیفه مربوطه منتشر کنند.

اگر کاربر بر روی دکمه انتشار پست کلیک کند، بدون اینکه تمام تسک‌های «Required» را انجام داده باشد، پیام “Please complete the following tasks before publishing” را مشاهده خواهد کرد.

اگر به جای آن «Recommended» را انتخاب کنید، ویرایشگر پیامی را نشان می‌دهد که نویسندگان را تشویق می‌کند تا تسک‌های مهم «Recommended» را قبل از انتشار انجام دهند.

با این حال نویسندگان می‌توانند پست‌های خود را بدون انجام آن‌ها نیز منتشر کنند.

پس از انتخاب بین «Recommended» و «Required» می‌توانید به سراغ گزینه «?Who can ignore the task» بروید. در اینجا می‌توانید به برخی از نقش‌های کاربر اجازه دهید بدون تکمیل کار، پست‌ها را منتشر کنند، حتی اگر آن کار «Required» باشد.

برای افزودن یک نقش کاربری به لیست ignore خود، روی کادر «?Who can ignore the task» کلیک کنید.

با این کار یک منوی کشویی باز می‌شود که همه نقش‌های مختلف کاربری در سایت شما را نشان می‌دهد، اکنون می‌توانید روی یک نقش کلیک کنید تا آن کاربران را به لیست ignore خود اضافه کنید.

برای این وظایف ممکن است لازم باشد که مقادیر حداقل و حداکثر مورد نظر خود را تنظیم کنید. به عنوان مثال می‌توانید حداقل تعداد دسته‌هایی را که نویسندگان باید برای یک پست انتخاب کنند، تعیین نمائید.

اگر آیتم مربوطه دارای بخش «Min» و «Max» باشد، می‌توانید اعداد مد نظر خود را در فیلد آن‌ها تایپ کنید.

برای افزودن کارهای بیشتر به چک لیست خود، فرآیند توضیح داده شده در بالا را تکرار کنید. همچنین می‌توانید وظایف سفارشی یا همان Custom را به چک لیست پست‌های خود اضافه کنید.

برای ایجاد یک تسک سفارشی به پایین صفحه اسکرول کرده و سپس روی دکمه «Add custom task» کلیک کنید.

کار جدیدی اضافه می‌شود که آماده سفارشی کردن توسط شماست. برای شروع، نام کار را در فیلد «Enter name of custom task» وارد کنید. این متن در چک لیست انتشار شما نشان داده می‌شود؛ بنابراین مطمئن شوید که به نویسندگان اجازه می‌دهد دقیقا بدانند چه کاری باید انجام دهند.

اکنون می‌توانید همانند فرآیند بالا، این کار را «Recommended» یا «Required» کنید و یا به برخی از نویسندگان این امکان را بدهید که این کار را نادیده بگیرند.

برای تسک‌های سفارشی می‌توانید کاربرانی را مشخص کنید که می‌توانند این کار را به اتمام برسانند.

به عنوان مثال، ممکن است از تسک‌های سفارشی برای ایجاد یک چک لیست ویژه ویراستاری برای کاربرانی که نقش ویرایشگر را دارند، استفاده کنید.

برای انجام این کار، روی کادر «Which roles can mark this task as complete» کلیک کنید، یک منوی کشویی باز می‌شود که در آن می‌توانید هر یک از نقش‌های کاربری خود را انتخاب کنید.

پس از اتمام کار روی گزینه ذخیره تغییرات کلیک نموده و برای مشاهده چک لیست، به ویرایشگر نوشته‌های وردپرس مراجعه کنید.

امیدواریم این مقاله در نحوه افزودن چک لیست انتشار محتوا به شما کمک کرده باشد.

با آموزش‌های بیشتر همراه وبیت باشید‌.